Sach­be­ar­bei­te­rin des deutschen Schul­se­kre­ta­ri­a­tes (m/w) 40-50%

Stadt Biel

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter des deutschen Schulsekretariates (40-50%)

Die Abteilung Schule & Sport ist für die Kindergärten, die Primar- und die Sekundarschulen der Stadt Biel zuständig. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für die Schuleinheit Bözingen-Champagne eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter des deutschen Schulsekretariates.

Ihre Hauptaufgaben

  • Sie erledigen administrative und organisatorische Arbeiten für die Schulleitung, dazu gehören die Bearbeitung der Post, die Erstellung von Statistiken, Kopierarbeiten, Recherchen durchführen, Dokumentationen zusammenstellen, Informationen weitergeben, Formulare ausgeben etc.
  • Sie verwalten und bewirtschaften Schüler- und Lehrerdaten (Pensen, Personaldossiers, Klassenlisten).
  • Sie bereiten Geschäfte für die Schulleitung vor, z.B. Organisation von Anlässen, Budgeteingaben, allgemeine Korrespondenz mit Eltern, Behörden und schulnahen Stellen (z.B. Erziehungsberatung).

Ihr Profil

  • Sie sind es gewohnt, administrative Abläufe selbstständig, effizient und zuverlässig auszuführen.
  • In hektischen Situationen bewahren Sie die Ruhe und haben ein Gespür für den Umgang mit den verschiedenen Ansprechpartnern und Sie sind ein Teamplayer.
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben eine hohe Dienstleistungsorientierung und sind flexibel bezüglich der Aufgaben und dem zeitlichen Einsatz.
  • Sie sind im mündlichen als auch schriftlichen Ausdruck sicher und verständigen sich problemlos auf Französisch.

Link zum Stellenangebot

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