Pro­jekt­lei­te­rin / Projektleiter Business Analyst eDoc (m/w) 100%

Stadt Biel

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Projektleiterin / Projektleiter Business Analyst eDoc (m/w) 100%

Die Abteilung Informatik und Logistik berät die Direktionen und Abteilungen der Stadt Biel beim Einsatz von Informatikanwendungen. Sie betreibt zwei redundante Rechenzentren mit ERP-Systemen von SAP und zahlreichen Fachapplikationen sowie das Datennetzwerk inkl. Telekommunikation an über 67 Standorten. Die Logistik ist unter anderem verantwortlich für den Druck und den termingerechten Versand von Abstimmungsunterlagen, die Möbeleinrichtung von über 20 Schulen und allen Büros der Stadt, der Postzustellung.

Unsere Kunden sind die Abteilungen und Dienststellen der 5 städtischen Direktionen. Sie benötigen zur Erfüllung ihrer Aufgaben fachspezifische Tools und Lösungen und können bei der Lösung ihrer Probleme auf die Projektleiterin/den Projektleiter zählen, welche/welcher die Kunden begleitet, indem sie/er deren Bedürfnisse ermittelt sowie anschliessend zweckmässige Lösungen auswählt und implementiert. Dabei gilt es Fristen und Budgets einzuhalten und die Qualität sicherzustellen.

Ihre Hauptaufgaben

  • Sie leiten Projekte, welche Teil des Programms eDOC/Elektronische Dokumentenverwaltung für die gesamte Bieler Stadtverwaltung sind.

  • Sie übernehmen die Rolle als Bindeglied zwischen den Anwenderinnen und Anwendern und den Anbietern von Informatikdienstleistungen der Stadtverwaltung.

  • Sie betreuen die eDOC-Projekte vom Eingang des Mandats bis hin zur Inbetriebsetzung und sind für die Koordination der Projektteams verantwortlich.

  • Sie stellen die Qualität sicher, garantieren die Einhaltung der Fristen und Budgets und lösen die notwendigen Korrekturmassnahmen bei den betroffenen Gruppen aus.

  • Bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben stützen Sie sich auf die vom Project Management Office zur Verfügung gestellten Methoden, Prozesse und Modelle und erstatten diesem, dem Programmleiter eDOC sowie dem Leiter der Dienststelle regelmässig Bericht.

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